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不一会,表盘上的时针指向九点整,安曼青放下手腕,用公式化的语气对费丽说:“好,现在上班,你马上通知各部门经理,一刻钟后,就《防范台风应急预案》召开紧急会议。”
“”突然明白安总在等什么,不到上班时间绝不使唤下属,费丽对她这种行为相当无语。“好的,安总。”
安曼青交代完事情,退回办公室,关上门。
费丽喘了一口气,虚惊一场。
十二楼会议厅,容纳十五人的小型会议室内,各部门经理分别落座于长方形办公桌两侧,一侧五人。
安曼青正坐在上位,面向会议室出口处,费丽拉了一把椅子坐在安曼青身侧靠后。
费丽拿着录音笔,心想,以后酒店内部大小会议记录和整理可就不是自己的活啦,心里美滋滋。
酒店原来的会议秘书在三个月前休了产假,她的工作便一直由费丽和行政部的同事顶着。
结果休完产假,会议秘书直接提出辞职,放着这么好的工作不要,想做全职太太,专心在家相夫教子。
安曼青尊重她的选择,爽快地批了她的辞职报告,这才便宜了池慧文。
“人都到齐了,我们开会。”安曼青扫视在坐的下属,问:“你们知道气象台发布黄色台风预警,预计八级台风将于明天早上登陆本市吗?”
“知道。”部门经理们异口同声。
“很好,酒店不是第一次应对台风了,我们不仅要最大限度地保护宾客以及酒店员工的人身和财产安全,还要保护酒店的财产,尽量减少损失。
相信各部门经理都有充分的防范措施,我想先听听前厅部的应急预案。”
前厅部经理落落大方地起身致意,随后坐下,开始发言:“第一,本部门会在大堂和电梯内张贴显眼的台风安全须知,时刻关注台风信息。
第二,大堂副理负责做好对宾客的问询及安抚工作,并尽力劝阻宾客减少不必要的外出。第三,台风离境之前,本部门会增加总机当值人员。
第四,在大堂准备足够的雨衣、雨伞、雨鞋等雨具,供宾客以及酒店员工使用。第五,准备常规急救药品及纱布,以备不时之需。
第六,房态上挂十间值班房给应急值班人员备用,并拉取宾客入住信息,以防电路出故障。安总,汇报完毕。”
安曼青不急于表态,她双手交握,搁在台面上,半晌,才问:“你有没有在大风天撑过伞?”
前厅部经理先是一脸懵,随后才领会到安曼青的言外之意。
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